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Icone offre Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Référence de l’offre

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Type de contrat

CDI

Salaire

Lieu de travail

Suresnes (92) – Siège du groupe LDA

Date de début

Immédiatement

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au service de plus de 500 navigants (FR et étrangers) dans un contexte multi-vessels (câbliers, navires de maintenance éoliennes offshore, Marion Dufresne, Rouliers…).

Mission :

Intégré(e) au sein du service équipage, en charge de la gestion du personnel navigant, au siège du groupe LDA, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel navigant :

  • Interviendra en support auprès de chaque pôle du service équipage :

Pôle Relève & Recrutement :

  • Classement des feuilles de notes des marins français et philippins ;
  • Création des nouveaux navigants ;
  • Classement documentaire et mise à jour de dossier du personnel navigant ;
  • Suivi des réponses aux candidatures ;
  • Emission des habilitations électriques du personnel navigant ;
  • Suivi des visas du personnel navigant.

Pôle Paie :

  • Classement et copies des notes de frais ;
  • Participe à la mise sous pli et transmission des fiches de paie.
  • Accompagnement administratif sur des sujets liés à la paie du personnel navigant.

Pôle Formation :

  • Elaboration des dossiers administratifs de formation ;
  • Suivi de facturation (factures formations, frais annexes) ;
  • Classement et archivage de dossier.

Courrier Navire :

  • Réception du courrier/ pli de navire du service équipage et technique (lettres, journaux, publications, documents nautiques), tri / réparti selon les navires.
  • Gestion de l’envoi (DHL, TNT ou équivalent) du courrier aux navires et transmission de l’information à l’agent et au Capitaine avec le numéro du pli expédié.
  • Mise à jour du cahier d’expédition (nom, adresse de l’Agent et N° du pli, date d’envoi, liste des documents envoyés).

Profil/ Expérience :

Formation recherchée : Niveau BTS Assistant(e) Manager/ Gestion minimum ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif est requise.

Langue(s) : Français / Anglais : lu, écrit, parlé couramment.

Aptitudes :

Autonomie, rigueur et polyvalence.

Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

Pré-requis :

Maîtrise de l’informatique MS Office (Excel).

Hiérarchie :

Responsable des Relèves et Recrutement

 

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Type de contrat

CDI

Salaire

Lieu de travail

Suresnes (92) – Siège du groupe LDA

Date de début

Immédiatement

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